INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL SITO WEB

ReportAId S.r.l., con sede legale in Via Malaga n. 4, 20143, Milano (MI), Italia, P. IVA 13240250962 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati, nell’ambito del sito web https://reportAId.com/, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Ove non diversamente indicato, quanto contenuto nella presente informativa dovrà intendersi applicabile ai dati personali trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito web. Resta inteso che per i trattamenti di dati personali effettuati per finalità diverse da quelle di seguito indicate troveranno applicazione le informative sul trattamento relative ai servizi di volta in volta considerati.

1. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali di tipo comune comunicati dagli utenti in fase durante l’utilizzo del Sito e in particolare, a titolo esemplificativo:nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati di navigazione,quali indirizzo IP e ID di sessione.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le finalità e basi giuridiche di seguito descritte:

• l’adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali,in particolare per:
  • soddisfare le richieste dell’utente (a titolo esemplificativo, per la gestione delle richieste di contatto tramite form);
  • consentire all’utente di utilizzare il Sito, compresa la gestione tecnica del Sito e delle sue funzioni operative;

• l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle autorità competenti;
• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, quale:
  • difesa di un diritto in giudizio o dinanzi ad un’Autorità;
  • gestione e manutenzione del Sito:l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di un’impresa a garantire l’operatività aziendale, anche mediante l’operatività del Sito e possibili efficientamenti del servizio offerto;
  • prevenzione e scoperta di attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito: l’interesse del Titolare fa capo all’interesse legittimo, reale ed attuale a non subire danni a seguito di condotte illecite altrui.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle proprie finalità, e comunque non oltre i periodi di tempo di seguito indicati. Resta inteso che, al termine di tali periodi, il Titolare sarà tuttavia legittimato a conservare ulteriormente i dati personali, in tutto o inparte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di legge o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Nel contesto dell’utilizzo del Sito, il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui alla Sezione ‎2(Finalità e basi giuridiche del trattamento) e comunque a titolo esemplificativo:

• 10 anni dalla raccolta per l’adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali;
• per il tempo richiesto dalle applicabili disposizioni normative in relazione alle finalità di adempimento di obblighi di legge del Titolare

5. CONFERIMENTO DEI DATI

Nel contesto dell’utilizzo del Sito, il conferimento dei dati personali:

• per le Finalità di adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali dell’utilizzo del Sito è obbligatorio.Questi dati sono necessari per il rapporto con il Titolare e la fruizione dei servizi. L’utente può comunque decidere di non conferire i dati personali; tuttavia,in assenza di questi dati personali non sarà possibile usufruire dei servizi del Titolare;
• per le finalità di adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e non richiede il consenso dell’utente.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati a:

• collaboratori del Titolare, debitamente istruiti e autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. Lgs. 196/2003;
• soggetti terzi (ad esempio, fornitori di servizi IT, hosting providers,etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.

Può richiedere al Titolare, in ogni momento, l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.

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7. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non effettua alcun trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario per le finalità sopra indicate, esso avverrà esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR o, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie di cui al Capo V del GDPR.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Lei ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere,senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati,utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a)trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d)archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere,qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile –di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi,in tutto o in parte, per motivi legittimi, connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo.

Per ogni informazione ulteriore, La invitiamo a consultare il sito internet dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – dovetroverà una sezione dedicata a tali diritti.

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9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una mail awe@reportaid.ai

10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è ReportAId S.r.l., con sede legale in Via Malaga n. 4, 20143, Milano (MI), Italia, P. IVA 13240250962.

La presente informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche, in relazione ai quali il Titolare provvederà ad informare l’interessato.